Smartschool - Do's en don'ts

Smartschool is een belangrijk hulpmiddel om de communicatie tussen leerlingen, ouders en de school vlot en overzichtelijk te laten verlopen. Om het platform optimaal te gebruiken, maken we graag duidelijk waarvoor Smartschool bedoeld is en waarvoor niet.

✅ DO’S: waarvoor gebruiken we Smartschool?

Door Smartschool correct te gebruiken, zorgen we ervoor dat iedereen snel toegang heeft tot de juiste informatie en dat de communicatie tussen school en thuis vlot verloopt.

Berichtenmodule

Berichten versturen en ontvangen tussen leerlingen, ouders, leerkrachten en de school.

Afwezigheden

Melding maken van een afwezigheid door ziekte, afwezigheid van avondstudie ... (mag ook telefonisch).

Resultaten raadplegen

Resultaten en feedback raadplegen.

Vakkeninformatie vinden

Informatie over vakken terugvinden.

Nieuwsberichten volgen

Nieuwsberichten en schoolcommunicatie volgen.

Oudercontacten plannen

Intekenen voor oudercontacten via contactmomenten.

Digitale briefwisseling raadplegen

Documenten raadplegen via Intradesk, zoals digitale briefwisseling, examenroosters, formulieren, afspraken en andere belangrijke schooldocumenten.

❌ DON’TS: waarvoor gebruiken we Smartschool niet?

Smartschool is geen chatplatform.

Smartschool is bedoeld voor gerichte en schoolgerelateerde communicatie. Het is geen chatfunctie om voortdurend berichten over en weer te sturen. Gebruik berichten daarom:

• voor belangrijke vragen of informatie die met de school te maken hebben;
• om iets te melden dat een antwoord of opvolging vraagt;
• met respect voor de tijd van leerkrachten en medewerkers.

Voor korte gesprekken, discussies of informele chats zijn andere communicatiekanalen meer geschikt.

Gebruik geen Smartschool-extensies of uitbreidingen in je browser

Smartschool en de school hebben vastgesteld dat bepaalde browserextensies die Smartschool aanpassen of extra functies toevoegen, risico’s kunnen vormen voor de privacy en veiligheid van gebruikers.
Sommige extensies kunnen toegang krijgen tot gevoelige informatie, zoals:

• je profielgegevens;
• punten en rapporten;
• berichten en de inhoud ervan;
• bijlagen die via Smartschool worden verstuurd.

Daarnaast kunnen sommige extensies ook toegang krijgen tot:

• je surfgedrag;
• gegevens op andere websites;
• wachtwoorden die in je browser worden gebruikt.

Daarom geldt:
⚠️ Alle browserextensies die Smartschool aanpassen, uitbreiden of extra functies toevoegen, zijn niet toegelaten.
Voorbeelden hiervan zijn: Smartschool Radar, Smartschool++, Smarter Smartschool / Smartschool Grid, thema- of opmaakextensies voor Smartschool, extensies die meldingen, extra functies of andere aanpassingen aan Smartschool toevoegen.
Deze lijst is niet volledig. Ook andere extensies die Smartschool wijzigen of uitbreiden, zijn niet toegelaten.
Installeer ook geen nieuwe Smartschool-extensies. Een uitbreiding die handig of onschuldig lijkt, kan toch toegang krijgen tot persoonlijke gegevens of de veilige werking van Smartschool verstoren.

Nog enkele belangrijke afspraken

• Deel je wachtwoord nooit met anderen.
• Gebruik je eigen (co-)account (niet die van de partner of kind!) om vanuit jouw eigen naam berichten te versturen.
• Meld je altijd af wanneer je Smartschool gebruikt op een gedeeld toestel.
• Gebruik Smartschool niet om persoonlijke of gevoelige informatie te delen die niet nodig is voor de schoolwerking.
• Stuur geen berichten wanneer je eigenlijk een gesprek nodig hebt: bij complexe vragen of problemen is een persoonlijk gesprek vaak de beste oplossing.
• Verwacht geen onmiddellijke antwoorden: leerkrachten en medewerkers bekijken berichten binnen hun beschikbare tijd.

Door Smartschool op de juiste manier te gebruiken, beschermen we niet alleen onze eigen gegevens, maar ook die van anderen. Samen zorgen we voor een veilige, overzichtelijke en aangename digitale schoolomgeving.